企業アカウントを作成する

前提条件

• 準備：PeopleXの担当者から届いた、企業アカウントの招待のURL
• 準備：管理者としてログインに使うメールアドレス（手順の途中で、このメールアドレスに認証コードが届きます）

仕様の要点

• 作成した人が、企業の最初の管理者になります。手順で入力したメールアドレスとパスワードで、PeopleX AI共通管理にログインします。
• 認証コードは、送信から5分で使えなくなります。メールを受け取れる状態で始めてください。
• 途中で画面を閉じたり再読み込みしたりすると、最初の「メールアドレスの確認」からやり直しになります。
• 1つの招待のURLで作成できる企業アカウントは1つです。作成を終えると、そのURLは使えなくなります。

メールアドレスを確認する

1. 招待のURLを開きます。「メールアドレスの確認」の画面の上の部分に、招待された会社名が表示されます。会社名は、作成した後に変更できます。

2. 「メールアドレス」に、管理者としてログインに使うメールアドレスを入力し、「認証コードを送信」をクリックします。

   

   画像の会社名とメールアドレスは例です。

3. 件名「【AI共通管理】認証コード」のメールに書かれた6桁の認証コードを、「認証コードの入力」の画面の「認証コード」に入力し、「確認して次へ」をクリックします。

   

管理者の情報を入力する

1. 「管理者情報の入力」の画面で、あなたの「姓」「名」「姓（カナ）」「名（カナ）」を入力します。カナはカタカナで入力します。どれも100文字まで入力できます。

2. 「雇用形態」で、あなたの雇用形態を選択します。

3. 「パスワード」に、ログインに使うパスワードを入力し、「次へ」をクリックします。パスワードは10文字以上で、英字・数字・記号のうち2種類以上を含めます。

4. 「入力内容の確認」の画面で、入力した内容を確認し、「次へ」をクリックします。直すときは「修正する」をクリックします。

   

   画像の値は例です。

サブドメインを設定して作成を終える

サブドメインは、PeopleX AI共通管理のログイン画面などのURL（https://<subdomain>.account.peoplex.jp）に入る、企業ごとの文字列です。詳しくはサブドメインとはを確認してください。

サブドメインは作成した後にも変更できますが、変更すると前のURLは使えなくなります。会社名とサブドメインの変更は、会社名やサブドメインを変更するを確認してください。

1. 「サブドメインの設定」の画面の「サブドメイン」に、使うサブドメインを入力します。次の決まりに合わない値は使えません。

   • 半角の英小文字（a〜z）・数字（0〜9）・ハイフン（-）で、3〜63文字
   • 先頭と末尾はハイフン以外の文字
   • システムで使う一部の名前と、ほかの企業が使っているサブドメインは使えない（「このサブドメインは使用できません」と表示されます）

2. 入力欄の下に「このサブドメインは利用できます」と表示されたら、「会社を作成」をクリックします。

   

   画像のサブドメインは例です。入力欄の右には .account.peoplex.jp が表示されます。画像では塗りつぶしています。

作成が終わると、作成した企業のログイン画面が表示されます。手順で入力したメールアドレスとパスワードでログインしてください。ログインのしかたは、ログインするを確認してください。件名「【AI共通管理】アカウント登録完了のお知らせ」のメールにも、ログイン画面のURLが書かれています。

次に行う設定

従業員がPeopleX AI共通管理にログインできるようにするには、ログインした後に次の順で設定します。

1. 部署・勤務地・役職を登録します。従業員を登録するときに、登録済みの部署・勤務地・役職から選ぶためです。手順は、部署を追加・編集・削除する、勤務地を追加・編集・削除する、役職を追加・編集・削除するを確認してください。
2. 従業員を登録します。作成したあなたは、従業員として登録済みです。1人ずつ登録するときは従業員を追加・編集・削除する、CSVファイルでまとめて登録するときは従業員をCSVで一括追加するを確認してください。
3. 従業員を招待します。従業員は、登録しただけではログインできません。手順はユーザーを招待するを確認してください。

ほかに、次の設定もできます。

• ログインの方法やアクセスの制限を決めるときは、セキュリティポリシーを設定する（セキュリティポリシーの機能がある企業）とSSO（シングルサインオン）を設定するを確認してください。
• 契約しているアプリ（AIロープレ、AI面談）を、あなたや従業員が使えるようにするには、アプリの権限を付けます。作成した直後のあなたには、共通管理の「管理者」の権限だけが付いています。手順は従業員の権限を変更するを確認してください。

よくある質問

Q. 招待のURLを開くと「招待リンクが無効です」と表示されます

A. その招待のURLは使えない状態です。次のどれかに当たります。

• 発行から7日間が過ぎた
• PeopleXの担当者が招待のURLを再発行したため、古いURLになった
• そのURLで、企業アカウントの作成を終えた
• URLが途中で切れている

作成を終えたときは、作成した企業のログイン画面からログインしてください。ログイン画面のURLがわからないときは、ログインURLがわからないときを確認してください。URLが途中で切れているときは、届いたURLを最後までコピーして開き直してください。それ以外のときは、招待のURLを発行したPeopleXの担当者に、再発行を依頼してください。

Q. 認証コードのメールが届きません

A. 迷惑メールのフォルダに、件名「【AI共通管理】認証コード」のメールがないか確認してください。見つからないときは、「認証コードの入力」の画面に表示されたメールアドレスに誤りがないか確認してください。誤っていたら「メールアドレスを変更」をクリックし、正しいメールアドレスを入力して、もう一度「認証コードを送信」をクリックしてください。メールアドレスが正しいときは、「コードを再送信」をクリックしてください。

Q. 「認証コードが不正です。」「認証コードの有効期限が切れています。」と表示されます

A. 入力した認証コードが、最後に送られた認証コードと違うときは「認証コードが不正です。」、送信から5分が過ぎたときは「認証コードの有効期限が切れています。」と表示されます。どちらのときも、「コードを再送信」をクリックし、新しく届いたメールの認証コードを入力してください。再送信すると、前に届いた認証コードは使えなくなります。

Q. 「このサブドメインは既に使用されています」と表示されます

A. 入力したサブドメインは、ほかの企業が使っています。別のサブドメインを入力してください。