招待を受けてアカウントを作成する
管理者から届いた招待メールのリンクか、管理者から受け取った招待のURLを開き、パスワードを設定してアカウントを作成する手順です。
更新日
前提条件
- 準備:管理者から届いた招待メール(件名「【AI共通管理】ユーザー招待」)か、管理者から受け取った招待のURL
メールアドレスでログインする人には、招待メールが届きます。社員番号でログインする人は、管理者から招待のURLを受け取ります。
仕様の要点
招待のリンクの有効期限は、管理者が招待してから14日です。管理者がもう一度招待すると、前に届いたリンクは使えなくなるので、新しいリンクを開いてください。
- パスワードの条件(文字数と、含める文字の種類)は、自社の管理者が決めます。条件は「パスワード」の欄の下に表示されます。
- ほかのアカウントでログインしているブラウザでリンクを開くと、「現在、別のアカウントでサインインしています」と表示されます。アカウントを作成すると、そのブラウザでのログインは終了します。
アカウントを作成する
招待メールのリンクか、管理者から受け取った招待のURLを開きます。
画像のメールアドレスとパスワードの条件は一例です。
「アカウント作成」の画面の「メールアドレスまたは社員番号」に、自分のメールアドレスか社員番号が表示されていることを確認します。この欄は変更できません。
「パスワード」と「パスワード(確認)」に、同じパスワードを入力します。
「利用規約」と「プライバシーポリシー」のリンクから内容を確認し、「利用規約・プライバシーポリシーに同意する」のチェックボックスをオンにします。オンにすると、「アカウントを作成」をクリックできるようになります。
「アカウントを作成」をクリックします。
「アカウントを作成しました。サインインしてください。」と表示され、ログイン画面に移ったら完了です。手順2で表示されていたメールアドレスか社員番号と、設定したパスワードでログインします。ログインの手順は、ログインするを確認してください。
メールアドレスを登録している人には、件名「【AI共通管理】アカウント登録完了のお知らせ」のメールが届きます。メールには、自社のログイン画面のURLが書かれています。
ログイン画面を開いたら、ブックマークしておくと、次から迷わずに開けます。
よくある質問
Q. 「招待の有効期限が切れています」と表示されます
A. 招待のリンクの有効期限が切れています。自社の管理者に、もう一度招待するよう頼んでください。新しく届いたリンクから、アカウントを作成します。
この画面が表示されたときは、まだアカウントが作成されていません。「ログイン画面へ」からログイン画面を開いても、ログインできません。
Q. リンクを開くと「ページが見つかりません」と表示されます
A. そのリンクは使えなくなっています。次のどれかに当たるか確認してください。
- 管理者がもう一度招待したとき:新しく届いた招待メールのリンクか、新しく受け取ったURLを開いてください。
- URLの一部が欠けているとき:招待メールのリンクをクリックするか、受け取ったURLを最後までコピーして開いてください。
どれにも当たらないときは、自社の管理者に、もう一度招待するよう頼んでください。
Q. 招待メールが届きません
A. 迷惑メールのフォルダを確認してください。社員番号でログインする人は、管理者から招待のURLを受け取ってください。それでも見つからないときは、自社の管理者に、登録されているメールアドレスを確認してもらい、もう一度招待するよう頼んでください。
Q. 「アカウントを作成」をクリックすると、メッセージが表示されて作成できません
A. 表示されたメッセージに合わせて直してください。
- 「パスワードが一致しません」:「パスワード」と「パスワード(確認)」に、同じパスワードを入力してください。
- 「パスワードは」で始まり「文字以上で入力してください」か「文字以内で入力してください」で終わるメッセージや、「含める必要があります。」で終わるメッセージ:パスワードが、自社の管理者が決めた条件に合っていません。「パスワード」の欄の下の条件に合わせてください。
- 「半角英数字および記号で入力してください。」:全角の文字かスペースが含まれています。半角の英数字と記号だけで設定してください。
- 「招待トークンが期限切れです」:画面を開いている間に、リンクの有効期限が切れました。自社の管理者に、もう一度招待するよう頼んでください。
- 「招待トークンが不正です」:画面を開いている間に、リンクが使えなくなりました。上の「ページが見つかりません」の質問と同じことを確認してください。
Q. 「許可されていないIPアドレスです」と表示されます
A. 管理者が許可していないネットワークから、リンクを開いています。管理者が許可したネットワーク(社内のネットワークなど)から開き直してください。詳しくは、ログインできないときを確認してください。
